Design und Programmierung
Terminal8 GmbH
Monbijoustrasse 99
3007 Bern
info(at)terminal8.ch
www.terminal8.ch
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) Video Factory GmbH
Im Text wird überwiegend die männliche Schreibweise verwendet. Video Factory GmbH geht selbstverständlich von einer Gleichstellung von Mann und Frau aus und haben
ausschliesslich zur besseren und schnelleren Lesbarkeit die männliche Form verwendet.
1. Anwendungsbereich
1. 1 Die vorliegenden allgemeinen Geschäftsbedingungen finden auf sämtlichen Aufträgen des Kunden an Video Factory GmbH (nachfolgend «VF» genannt) zur Produktion eines
audiovisuellen Werkes Anwendung.
1.2 Als Kunden gelten natürliche oder juristische Personen, die VF beauftragt haben gegen Bezahlung jeglicher Art ein Werk herzustellen.
2. Produktionsablauf
2.1 Die Vorproduktion wird grundsätzlich von VF übernommen. Falls die Vorproduktion vom Kunden übernommen wird, müssen die Unterlagen den unten aufgeführten
Anforderungen entsprechen. Anderenfalls wird ein Unterbruch der Produktion eingelegt.
2.1.1 Das Project Treatment/Konzept gibt ein Überblick über das Projekt und umfasst Ziel, Verwendung, Botschaft, Stil, Inhalt, Ausgabeformate, Darsteller, Zeithorizont und
Mitarbeitende an der Produktion.
2.1.2 Das Storyboard dokumentiert jede geplante Szene mit Angaben zum Sujet, Handlung, Dauer der Aufnahmen, Brennweite, Kamerabewegung.
2.1.3 Der Sprechertext enthält der gesprochene Text für die Tonaufnahme sowie Hinweise zur Geschwindigkeit und Tonalität des Textes.
2.1.4 Das Callsheet zeigt den Ablauf, Ort, Ausrüstung und Mitarbeitende des Drehtages.
2.2 Werden die Darsteller vom Kunden gestellt, ist der Kunde für dessen Leistung verantwortlich. VF behält sich vor den Dreh bei ungenügender Leistung abzubrechen.
2.3 Ein erster Schnitt wird dem Kunden innerhalb von zwei Wochen nach Dreh zugestellt.
2.4 Die übrigen Arbeitsschritte werden je nach Kapazität verarbeitet.
2.5 Untertitel setzten wir kostenlos ein, sofern eine Final Cut Pro X kompatible SRT Datei vom Kunden geliefert wird. Dabei sind Richtlinien zu den Untertiteln bezüglich
Anzeigedauer, Zeilen und Anzahl Zeichen zu berücksichtigen.
3. Rechte zu allen genutzten Bildern bleiben bei VF.
3.1 Sollte der Kunde das Endprodukt in einer veränderten Form verwenden wollen, so ist VF zu kontaktieren. 3.2 Es ist dem Kunden untersagt die Bilder beziehungsweise das Werk
weiter zu verkaufen.
4. Mehraufwand
4.1 Ein Drehtag entspricht neun Stunden und ein halber Tag entspricht vier Stunden. Der Arbeitstag beginnt bei Abfahrt und endet bei Ankunft in Thun oder im der jeweiligen
Unterkunft.
4.2 Übersteigt der Aufwand vier Stunden wird ein ganzer Drehtag verrechnet. Übersteigt der Aufwand neun Stunden werden zusätzlich Überstunden verrechnet.
4.3 Wenn die Entscheidung über Mehraufwand in der Abwesenheit des Kunden gefällt wird, wird der Kunde beim Überschreiten des Aufwandes von 10% benachrichtigt. Falls der
Kunde am Dreh anwesend ist oder die Entscheidung zur Verlängerung des Drehs fällt, entfällt die Benachrichtigung.
5. Absagen
5. 1 Absagen betreffend des Drehs müssen mindestens 7 Tage vor dem Beginn des Drehtages mitgeteilt werden.
5.1.1 Absagen, die weniger als 7 Tage vor dem Beginn des Drehtages mitgeteilt werden, verrechnet VF die Hälfte des offerierten Preises.
5.1.2 Absagen, die erst am Drehort mitgeteilt werden, verrechnet VF den voll offerierten Preis.
5.2 Falls ein Dreh wetterabhängig ist, entscheidet VF in Rücksprache mit dem Kunden über die Durchführung.
5.3 Bei Stornierung werden alle angefangenen Arbeiten in Rechnung gestellt sowie eine Gebühr von 10% des ganzen Auftragsvolumens erhoben.
5.4 Bei Verschiebung wird eine Gebühr von 500 CHF erhoben.
6. Nachträgliche Änderungen am Werk auf Wunsch des Kunden
6. 1 Änderungen, die bis zu einer Stunde Arbeit erfordern, sind im offerierten Preis inbegriffen.
6.1.2 Änderungen, die über eine Stunde Arbeit erfordern, werden zum normalen Stundenansatz von 150 CHF für Post- Produktion verrechnet.
7. Nachträgliche Unterstützung bei Informatikproblemen und Aufbewahrung der Projektdaten
7.1 Im offerierten Preis ist keine Unterstützung bei der Handhabung des Werkes enthalten. VF geht davon aus, dass der Kunde die Kompetenz verfügt ein digitales Produkt
entgegenzunehmen.
7.2 VF bewahrt die Rohdaten für drei Monate auf. Das fertige Video ist für zwei Jahre mehrfach gesichert. Danach werden die Daten gelöscht.
7.3 Gegen eine Gebühr von 20CHF/100GB/Jahr werden die Daten weiterhin aufbewahrt.
8. Kreative Freiheit und Brand-Gestaltung
8.1 Die Firma VF ist eine eigenständige Einheit und regelt sämtliche Angelegenheiten betreffend Branding und öffentlicher Auftritt selbst. Der Kunde hat somit kein Recht ausserhalb
des jeweiligen Werkes Einfluss zu nehmen.
Pflichten des Kunden
9. Vergütung für die Leistungen der VF
9.1 Der Kunde ist verpflichtet den verrechneten Betrag innert 10 Tagen nach der Ausstellung der Rechnung (Rechnungsdatum massgebend) auf das entsprechende Konto von VF zu
überweisen.
9.2 Der verrechnete Betrag kann von dem offerierten Betrag abweichen, da der jeweilige Arbeitsaufwand stark variieren kann. Sollte der Betrag mehr als zehn Prozent vom
offerierten Preis abweichen, so wird sich VF mit dem Kunden in Verbindung setzen.
10. Sonstige Bestimmungen
10.1 Das Verhältnis der Parteien ist ausser den in den AGB genannten Punkten als Werkvertrag nach OR Art. 363 ff. zu betrachten.
10.2 Jegliches vom Kunden zur Verfügung gestelltes Material, muss vom Kunden
Datenschutzerklärung nach revDSG 01. September 2023
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Datenbearbeitung, wenn Sie diese Webseite besuchen und eine auf der Webseite vorgeschlagenen Handlungen vornehmen, z.B. eine Buchung im Webshop vornehmen oder eine Anmeldung für den Newsletter.
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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit anzupassen, damit sie stets den tatsächlichen und rechtlichen Gegebenheiten entspricht. Bitte überprüfen Sie die Datenschutzbestimmungen beim Besuch unserer Website regelmäßig.
Die Bearbeitung Ihrer Daten unterliegt dem Schweizerischen Recht sowie im Bereich des Web Trackings der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Video Factory GmbH
Luc Stähli
Weiergrabenweg 42e
3612 Steffisburg
info@videofactory.ch
Handelsregistereintrag
Eingetragener Firmennamen: Video Factory GmbH
Handelsregister Nr: CH-036.4.077.728-1
Mehrwertsteuer-Nummer
CHE-331.884.644 MWST
Begriffe
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden.
Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Erheben, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.
Der Europäische Wirtschaftsraum (EWR) umfasst die Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) sowie das Fürstentum Liechtenstein, Island und Norwegen. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bezeichnet die Bearbeitung von Personendaten als Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Datenbearbeitungen – Welche Daten sammeln wir von Ihnen und von wem erhalten wir diese Daten
In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir beim Betrieb unserer Website sammeln. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über Sie auch von Dritten. Das können folgende Kategorien sein:
Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, etc.)
Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.)
Finanzdaten (bspw. Kontoangaben)
Onlinekennungen (bspw. IP-Adressen, Cookie-Kennungen)
Standort- und Verkehrsdaten
Ton- und Bildaufnahmen
Besonders schützenswerte Daten (bspw. Angaben über Ihre Gesundheit)
Datenbearbeitung – Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Ihre Daten?
Wir bearbeiten Ihre Daten nach Treu und Glauben und nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung.
Sollten wir diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:
Ihre Einwilligung
Die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglichen Massnahmen
unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen
eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht
Datenbearbeitung – Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?
Haben Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.
Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen und eine E-Mail an die im Impressum genannte Adresse schicken. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.
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Datenbearbeitung – In welchen Fällen können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?
Grundsatz
Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen Unternehmen in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten zu beauftragen. Wir stellen vertraglich sicher, dass Dritte und verbundene Unternehmen die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten. Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre Daten an Behörden bekanntzugeben. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn:
Sie eingewilligt haben
Dies zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen sowie zur Durchsetzung unserer Rechte notwendig ist
eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht
Wir daran ein berechtigtes Interesse haben und Ihre gegenteiligen Interessen nicht überwiegen
Weitergabe ins Ausland
Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsverarbeitung zu Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selbst. Die Übermittlung kann weltweit stattfinden.
Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen des EWR-Raums, so nehmen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie im EWR-Raum garantiert wird (bspw. mittels der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Massnahmen). Sollte unsere Risikoeinschätzung negativ ausfallen, ergreifen wir zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
Bearbeitungszwecke
Wir bearbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
Bereitstellung der Webseite
Vertragsabwicklung
Allgemeine Kommunikation mit Ihnen
Marketing- und Beziehungspflege
Verbesserung sowie Entwicklung unseres Angebotes
Analyse und Optimierung der Nutzung der Webseite
Sicherheitszwecke
Einhaltung von gesetzlichen und behördlichen Vorgaben
Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen.
Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren. Soweit wir solche Daten von Ihnen nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötigen, werden die Daten gesperrt und wir verwenden sie nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke. Die gesetzlich vorgeschriebenen Daten werden in einem revisionssichern Archiv unabänderbar für 10 Jahre gespeichert und anschliessend automatisch gelöscht.
Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir bewahren Ihre Daten sicher auf und ergreifen alle angemessenen Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.
Unsere Vertragspartner und Mitarbeitende, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. In manchen Fällen wird es erforderlich sein, dass wir Ihre Anfragen an mit uns verbundene Unternehmen weiterreichen. Auch in diesen Fällen werden Ihre Daten vertraulich behandelt.
Innerhalb unserer Webseite verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.
Datensicherheit und Sicherungsmassnahmen
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die regelmäßig
überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden. Um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch und Änderung zu schützen
Aufgrund der Struktur des Internets kann es jedoch vorkommen, dass Dritte Personen unrechtmäßig Daten offengelegt werden. Dies liegt jedoch nicht in unserem Verantwortungsbereich und wir haben aus technischer Sicht keinen Einfluss darauf. Wir empfehlen Ihnen daher, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten durch geeignete Maßnahmen gegen Missbrauch zu schützen. Verwenden sie insbesondere besonders starke Passwörter und geben Sie diese nicht an Dritte weiter
Welche Rechte haben Sie?
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit eine Auskunft, über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen. Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an
info@videofactory.ch zu senden.
Sie haben ausserdem das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten, wenn wir Ihre Daten automatisiert bearbeiten, und wenn
Sie Ihre Einwilligung für die Bearbeitung dieser Daten erteilt haben oder
Sie Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags bekannt gegeben haben
Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.
Die Bearbeitung Ihres Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von Ihnen benötigen, verlängern. Sie werden über die Fristverlängerung rechtzeitig mind. in Textform informiert
Die Daten werden Ihnen ausschliesslich persönlich übergeben oder auf dem Postweg versandt.
Löschung und Berichtigung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand Ihrem Gesuch entgegensteht.
Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen)
Rechtsweg
Sind Sie von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben Sie das Recht, Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: EDÖP Schweiz
Einzelne Datenbearbeitungen
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Wie können Sie die Datenerfassung verhindern?
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung notwendig ist. Wenn Sie an einem Kurs, etc. teilnehmen wollen, werden diese Daten zwingend benötigt, Sie haben daher keine Möglichkeit dagegen Widerspruch zu erheben.
Sie haben die Möglichkeit selbständig weitere persönlichen Daten zu ergänzen (während dem Anmeldevorgang).
Beim Ausfüllen eines Feedback-Formulars und einer Terminbuchung werden diejenigen Daten bearbeitet. Welche Sie auf freiwilliger Basis angeben.
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